Formato de inspección de extintores conforme a la NOM-002 (descarga gratis)
La NOM-002-STPS-2010 obliga a revisar todos los extintores al menos una vez al mes y a dejar registro escrito de cada revisión. Sin ese registro, para un inspector de la STPS la revisión simplemente no ocurrió — aunque la hayas hecho.
Aquí te explicamos exactamente qué debe contener el formato según el texto oficial de la norma, te damos uno descargable gratis en PDF y te mostramos cómo llenarlo sin errores.
Qué exige la norma: revisión (7.2) + registro (7.3)
Son dos obligaciones distintas que suelen confundirse:
- El numeral 7.2 pide un programa anual de revisión mensual y define la lista de condiciones que cada extintor debe cumplir.
- El numeral 7.3 pide el registro de resultados de esa revisión, con un contenido mínimo obligatorio.
Tu formato de inspección debe cubrir ambos: los puntos de revisión como columnas o casillas, y los datos del registro como encabezado y pie.
Los 5 datos que el registro debe contener (numeral 7.3)
- La fecha de la revisión.
- El nombre o identificación del personal que la realizó. Si eres empresa de mantenimiento, aquí va tu técnico — con nombre completo, no iniciales.
- Los resultados de la revisión por extintor.
- Las anomalías identificadas.
- El seguimiento de esas anomalías. El punto que casi todos los formatos omiten: no basta anotar "manómetro despresurizado", hay que registrar qué se hizo al respecto y cuándo quedó resuelto.
Los puntos que se revisan en cada extintor (numeral 7.2)
Esto es lo que tu técnico debe verificar equipo por equipo, y lo que el formato debe permitir marcar:
| # | Punto de revisión | Referencia |
|---|---|---|
| 1 | Está en la ubicación asignada en el plano y montado a no más de 1.50 m de altura (parte más alta) | 7.2 a), 7.17 |
| 2 | Lugar visible, de fácil acceso y libre de obstáculos | 7.2 b) |
| 3 | Señalizado conforme a la NOM-026-STPS-2008 o NOM-003-SEGOB | 7.2 c) |
| 4 | Sello o fleje de garantía sin violar | 7.2 d) |
| 5 | Manómetro en zona verde (equipos presurizados permanentemente) | 7.2 e) |
| 6 | Capacidad nominal completa por peso (equipos de CO₂) | 7.2 f) |
| 7 | Sin activación previa según el dispositivo del fabricante (PQS con cartucho) | 7.2 g) |
| 8 | Ruedas en buen estado (extintores móviles) | 7.2 h) |
| 9 | Sin daños físicos: corrosión, fuga de presión, obstrucción, golpes o deformaciones | 7.2 i) |
| 10 | Manguera, boquilla y palanca sin roturas, desprendimientos ni perforaciones | 7.2 j) |
| 11 | Etiqueta, placa o grabado legibles y sin alteraciones | 7.2 k) |
| 12 | Etiqueta de mantenimiento vigente: prestador, capacidad y agente, instrucciones, clase de fuego, mes y año del último servicio, contraseña y dictamen NOM-154 | 7.2 l) |
| 13 | Collarín de servicio NOM-154-SCFI (extintores de polvo químico seco) | 7.2 m) |
Nota: en equipos de nueva adquisición no se exige revisar el mes/año de servicio, el dictamen ni el collarín (última parte del numeral 7.2).
Si un extintor presenta daño que afecte su operación y no pueda repararse, la norma exige ponerlo fuera de servicio y sustituirlo por otro de las mismas características — deja constancia de la sustitución en el mismo formato.
Descarga el formato listo para usar
Preparamos un formato en PDF tamaño carta que integra todo lo anterior: encabezado con los datos del registro 7.3, una fila por extintor con los 13 puntos de revisión como casillas, y columnas de anomalías y seguimiento.
Formato listo para imprimir, con los puntos de revisión del numeral 7.2 y los campos de registro que exige el numeral 7.3 de la NOM-002-STPS-2010. Úsalo tal cual con tus clientes o adáptalo a tu operación.
Cómo llenarlo paso a paso
- Encabezado: razón social del centro de trabajo (tu cliente, si eres empresa de mantenimiento), domicilio, área o edificio, fecha y nombre completo del técnico que revisa.
- Identifica cada extintor con un número o código único y su ubicación exacta ("Recepción, junto a escalera A"). Ese código debe coincidir con el plano del numeral 5.2 — y no cambiar de un mes a otro.
- Marca cada punto como cumple / no cumple / no aplica (los puntos 6, 7 y 8 dependen del tipo de equipo).
- Anota las anomalías con precisión. "Manómetro fuera de zona verde" es útil; "mal estado" no lo es.
- Cierra el seguimiento: registra la acción tomada (recarga, sustitución, reparación de señalización) y la fecha en que quedó resuelta. Un formato con anomalías sin seguimiento es un hallazgo casi automático en inspección.
- Archiva mes con mes. La norma pide un programa anual: doce registros por año por centro de trabajo, disponibles cuando la autoridad los solicite.
Errores comunes que detectan los inspectores
- Registros "llenados en lote" el día antes de la inspección — mismas plumas, misma letra, fechas retroactivas.
- Anomalías repetidas mes tras mes sin columna de seguimiento resuelta.
- Extintores que aparecen en el registro pero no en el plano del centro de trabajo, o viceversa.
- Falta del nombre de quien revisó (una firma ilegible no identifica al personal).
- No registrar los equipos en mantenimiento ni el equipo de reemplazo que los sustituye.
¿Papel o digital?
La norma no exige un medio específico: el registro puede ser de papel o electrónico, siempre que contenga los cinco datos del 7.3 y esté disponible para la autoridad. El papel funciona con pocos equipos; con decenas de clientes y cientos de extintores, el archivo mensual se convierte en el verdadero riesgo de incumplimiento.
Si das servicio a varios clientes, una plataforma como Salamandra Safety genera este registro automáticamente: el técnico escanea el código QR del extintor, llena el checklist en el celular con fotos y firma, y el sistema arma el historial y el reporte PDF de cumplimiento por cliente y periodo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un formato específico para la inspección de extintores?
No. La NOM-002-STPS-2010 no impone un machote oficial: exige que exista un registro con la fecha, el nombre de quien revisó, los resultados, las anomalías y su seguimiento (numeral 7.3). Cualquier formato — impreso o digital — que contenga esos datos es válido.
¿Quién puede realizar la revisión mensual de extintores?
Personal del propio centro de trabajo o un prestador de servicios contratado; la norma solo exige que quede identificado en el registro. Distinto es el mantenimiento anual y la recarga, que sí deben estar garantizados por un prestador que cumpla la NOM-154-SCFI-2005.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros de inspección?
La norma pide un programa anual de revisión mensual, por lo que debes poder exhibir al menos los registros del año en curso. En la práctica se recomienda conservar como mínimo los últimos dos años, que es el alcance típico de una revisión documental de la STPS.
¿Qué pasa si un extintor no pasa la revisión mensual?
Se registra la anomalía y se le da seguimiento hasta resolverla (numeral 7.3). Si el daño afecta su operación y no puede repararse, el extintor se pone fuera de servicio y se sustituye por otro del mismo tipo y capacidad en la misma ubicación (numeral 7.2, inciso j, y 7.18).
¿El formato descargable tiene algún costo o condición?
Es gratuito: solo pedimos tu correo para enviártelo. Puedes usarlo, imprimirlo y adaptarlo libremente para tu empresa o tus clientes.